К сожалению стандартного пакета документов по списку, указанному на сайте визового центра, не достаточно. Исходя из опыта мы будем усиливать ваши документы дополнительными справками, письмами и пр.
Пожалуйста, внимательно проверьте все документы, распечатайте их, как рекомендовано в каждом пункте и сложите группируя их по смыслу.
В визовом центре ваши документы будет проверять менеджер. Он может задавать вопросы на тему “для чего вы приложили этот документ?” и может вернуть его вам. Вам необходимо постараться объяснить менеджеру, что этот документ неотъемлемая часть вашего кейса. Для этого я подробно описала каждый документ: для чего он нужен и какую роль играет в вашем пакете документов.
!!! В зависимости от региона прописки, сроки записи в визовый центр на подачу документов на визу Д могут сильно отличаться. Заранее уточните сроки записи в вашем регионе! Если запись производится через 1-2 месяца, постарайтесь записаться заранее.
1. Документы удостоверяющие личность
Первая группа документов, которую смотрят в визовом центре.
1.1 Паспорт РФ
Распечатайте копию главной страницы с фото, а так же страницу с регистрацией.
Цвет печати: ЧБ
1.2 Заграничный паспорт
Распечатайте копию главной страницы с фото и подписью, а так же все страницы в которых есть отметки, штампы, визы и тд.
Цвет печати: ЧБ
1.3 Аннулированные заграничные паспорта с шенгенскими визами за последние 3 года
Аннулированные паспорта без шенгенских виз или с шенгенскими визами старше 3х лет прикладывать не нужно.
Распечатайте главную страницу с фото и подписью, а так же все страницы в которых есть отметки, штампы, визы и тд.
Цвет печати: ЧБ
1.4 Анкета на визу D
Бланк анкеты: Анкета на визу D
Заполните анкету на визу D, как показано в инструкции: Инструкция
Распечатайте в 2-х экземплярах, подпишите.
Цвет печати: ЧБ
1.5 Согласие на обработку персональных данных
Бланк VMS: Согласие на обработку персональных данных
Бланк Almaviva: Согласие на обработку персональных данных
Распечатайте, подпишите.
Цвет печати: ЧБ
1.6 Фото для шенгенской визы (30*40 или 35*45)
2. Документы от итальянских гос. органов
Эти документы должны быть у вас в оригинале. Мы направим их вам службой доставки или передадим лично в руки. Важно!Сделайте копии документов для подачи на визу. НЕ ОТДАВАЙТЕ ОРИГИНАЛЫ документов в визовый центр.
2.1 Свидетельство с описанием параметров экономических ресурсов от Торгово-промышленной палаты
Распечатайте копию документа. Оригинал оставьте у себя, так как он вам понадобится в Италии для запроса ВНЖ.
Цвет печати: ЧБ
2.2 Nulla Osta
Распечатайте копию документа. Оригинал оставьте у себя, так как он вам понадобится в Италии для запроса ВНЖ.
Цвет печати: ЧБ
3. Документы об официальном трудоустройстве
Это документы от трудовой деятельности за прошлый год или несколько лет.
Сумма дохода должна быть не менее 8400 евро за календарный год. Если вы подаете документы на визу в 2024 году, то доход необходимо показать за 2023 год. Следите за курсом евро к рублю, чтобы на момент подачи документов в визовый центр у вас был достаточный доход.
С этого дохода должен быть уплачен налог.
3.1 Для Самозанятых:
3.1.1 Справка о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.
3.1.2 Справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход.
Справки формируются в приложении “Мой налог” в разделе “Почее” – “Справки”.
3.1.3 Договора за последние 3-5 лет с контрагентами
3.1.4 Акты выполненных работ
Договора и акты перевести на итальянский язык. Перевод можно сделать через онлайн-переводчики (google, yandex и тп).
Распечатайте.
Цвет печати: Цветная
3.2 Для Индивидуальных Предпринимателей (ИП):
3.2.1 Справка о постановке на учет в качестве ИП.
3.2.2 Декларация о доходах за предыдущий год.
Если есть возможность поставьте мокрые печати.
3.1.3 Договора за последние 3-5 лет с контрагентами
3.1.4 Акты выполненных работ
Договора и акты перевести на итальянский язык. Перевод можно сделать через онлайн-переводчики (google, yandex и тп).
Распечатайте.
Цвет печати: Цветная
3.3 Для работающий в найме:
3.3.1 Договор с работодателем о трудоустройстве, в котором прописано, что вы можете работать удаленно, переведенный на итальянский язык.
3.3.2 Справка 2НДФЛ за предыдущий год.
Переведите договор и справку на итальянский язык у аккредитованного переводчика при консульстве Италии. В копии итальянской версии договора, выделите маркером ФИО, заработную плату, возможность работать удаленно.
Цвет печати договора: Цветная с печатью аккредитованного переводчика.
Цвет печати справки: Цветная (или оригинал с мокрой печатью).
3.3.3 Копия трудовой книжки, переведенная на итальянский язык аккредитованным переводчиком.
4. Наличие финансовых средств
Эти документы доказывают, что у вас есть средства в необходимом размере, чтобы жить и вести деятельность в Италии. Эти средства должны покрывать сумму, указанную в Свидетельстве Параметров экономических ресурсов, выданном Торгово-промышленной палатой (п. 2.1)
4.1 Выписка об остатке на счете средств, указанных в Свидетельстве от Торгово-промышленной палаты на английском языке.
Можно показывать 2 счета. Например у вас в Свидетельстве от Торгово-промышленной палаты 24 400 евро. Курс за несколько дней до подачи документов на визу 100 руб = 1 евро (или эквивалент в другой валюте). Вам необходимо показать на счете 2 440 000 руб. Можете показать на первом счете 1 440 000 руб, а на втором счете 1 00 000 руб. Главное, чтобы сумма на всех счетах была равна сумме из Свидетельства.
4.2 Движение средств по счету за последние 3-6 месяцев на английском языке.
Если показываете два счета, соответственно, показывается 2 выписки с движением средств по этим счетам.
Цвет печати: Цветная. Очень рекомендуем брать выписки из банков с мокрыми печатями!
Важно! Если вы подаете документы на визу в России, то счета должны быть в российских банках или в банках ЕС. Счета других стран не принимают.
4.3 Пояснительное письмо о состоянии финансов.
Текст в пояснительном письме должен объяснять, почему у вас нет итальянского счета и в случае, если вы показываете несколько счетов, объединять их и показывать общую сумму.
Переведите письмо на итальянский язык. Перевод можно сделать через онлайн-переводчики (google, yandex и тп). Распечатайте письмо на итальянском языке и подпишите, дату можно поставить за 1-2 дня до подачи документов в визовый центр.
5. Документы подтверждающие проживание в Италии
Документ о вашем адресе проживания на территории Италии в том регионе, где вылана Nulla Osta (п. 2.2).
5.1 Ospitalita
Временная прописка должна быть в регионе, где был выдан документ Nulla Osta (п. 2.2). Этот документ должен быть у вас в оригинале. Мы направим его вам службой доставки или передадим лично в руки. Важно! Сделайте копии документа для подачи на визу. НЕ ОТДАВАЙТЕ ОРИГИНАЛ документа в визовый центр. Так же обязательно приложите документ человека, оформившего вам ospitalita – carta d`identita или permesso di sogiorno.
Распечатайте копии документов. Цвет печати: Цветной.
5.2 Жилье в собственности
Если у вас есть жилье в собственности в регионе, где был выдан документ Nulla Osta, приложите копии свидетельства о собственности.
Распечатайте копии документов. Цвет печати: Цветной.
6. Документы по вашему виду деятельности
Эта группа документов покажет консулу, что вы уже начали интегрироваться в итальянское сообщество и действительно хотите легально пребывать на территории Италии и вести там деятельность.
6.1 Мотивационное письмо о желании проживать и работать в Италии
Текст мотивационного письма должен объяснять почему вы хотите жить и работать в Италии.
Переведите письмо на итальянский язык. Перевод можно сделать через онлайн-переводчики (google, yandex и тп). Распечатайте письмо на итальянском языке и подпишите, дату можно поставить за 1-2 дня до подачи документов в визовый центр.
6.2 Сертификат из профессиональной ассоциации
Распечатайте. Цвет печати: Цветная
6.3 Портфолио на итальянском языке
Распечатайте. Цвет печати: Цветная
6.4 Благодарственные письма от клиентов, переведенные на итальянский язык
Приложите письма, которые ранее прикладывали на регистрацию в ассоциации. Достаточно 2-3 благодарственных письма.
Распечатайте. Цвет печати: Цветная
7. Дополнительные документы (если есть)
7.1 Codice Fiscale
Если ранее вы запрашивали в консульстве итальянский ИНН (Codice Fiscale), приложите его копию.
Распечатайте. Цвет печати: ЧБ
7.2 Partita Iva
Если ранее вы открывали в Италии Partita Iva (аналог ИП), приложите документ, подтверждающий его регистрацию.
Цвет печати: ЧБ
Если у вас возникли вопросы по заполнению документов или о наличии каких-либо других документов, обязательно напишите нам в общий чат.